Todo negócio envolve relativamente muitas atividades e tarefas que exigem muito tempo, mesmo que sejam simples. Isso se aplica ao preenchimento de planilhas, criação de relatórios ou até mesmo envio de e-mails. Podemos contar com a automação de negócios para reduzir o nível desses tipos de tarefas.
Você ainda não ouviu falar desse termo?! Calma, não se preocupe, porque a nossa proposta nesse texto é mesmo te ensinar passo a passo como funciona esse mecanismo. Além disso, queremos ensiná-lo a aplicar esse conceito em seu negócio e quais são os benefícios de sua utilização.
Vale dizer desde já que a maioria das grandes empresas multinacionais já descobriu o valioso poder da automação. Isso levou a um melhor desempenho e eficiência e, claro, maiores lucros.
Mas engana-se quem acredita que a automação só é boa para grandes empresas. De fato, existem muitos estudos e descobertas sobre os benefícios da automação, mesmo para pequenas ou microempresas, com resultados também significativos. Além disso, a automação é o futuro da gestão e garante a segurança de muitas empresas do mercado.
Por isso é muito importante conhecer esse mecanismo e, principalmente, saber como utilizá-lo, certo? Afinal, este é mais um passo para o desenvolvimento da sua empresa em um contexto tecnológico. Atualmente, as empresas que não se integram com o mundo digital e com a TI como um todo estão, na verdade, em desvantagem competitiva.
Com isso em mente, a empresa global Monitora, uma companhia Marlabs, pode ajudar você a fornecer a pequena ajuda que sua empresa precisa para avançar para o futuro com tecnologia. Acesse nosso site e conheça mais sobre nosso trabalho!
Mas o que é a automação de negócios?
Automação empresarial, ou de negócios, é o que chamamos de um processo de otimização que visa tornar o trabalho de gestão o mais fácil possível e menos trabalhoso para a equipe da empresa. Para fazer isso, você precisa contar com a ajuda de um software que pode fazer um trabalho que só um ser humano poderia fazer antes.
Mas não se preocupe, não é para todo trabalho! A automação é geralmente usada para aquelas tarefas repetitivas que podem ser chatinhas ou repetitivas e requerem muito tempo. Você notou que tende a fazer automaticamente essas tarefas? Como aquelas tabelas chatas, mas muito importantes, que temos que preencher com novas informações todos os dias.
É uma tarefa simples, importante e que demanda muita energia dos funcionários, dinheiro e tempo das empresas.
Pensando na otimização de negócios, cientistas e pesquisadores desenvolveram um software cujo principal objetivo é realizar essa tarefa para você. Ou seja, os dados desta planilha mudarão automaticamente sem que você precise preenchê-la manualmente todos os dias.
Quais tarefas podem ser automatizadas?
Quando falamos em automatizar tarefas, não estamos falando apenas em preencher e gerar tabelas. Principalmente porque existem muitas tarefas não burocráticas que sugam o tempo dos funcionários e o dinheiro das empresas.
Assim podemos pensar nas seguintes tarefas que podem ser automatizadas, confira:
Envio de mensagens
As empresas de vendas sabem que é sempre necessário enviar e-mails aos clientes quando o está perto de findar o mês. Agora, não é mais necessário fazê-lo manualmente quando o software de automação pode fazê-lo rapidamente! Ou seja, agende os e-mails que seus clientes precisam e liberte-se dessa tarefa.
Inclusive, é possível garantir que o mesmo e-mail seja enviado no mesmo período de um mesmo mês pelo tempo que a empresa julgar necessário. Certamente isso irá economizar muito tempo dos seus funcionários e também permitirá que a comunicação com o cliente seja muito mais direta e precisa, não é mesmo?
Compra programada
As empresas que precisam lidar com o reabastecimento entendem muito bem como pode ser cansativo fazer pedidos todos os meses. Mas você não precisa mais se preocupar com isso, pois com a ajuda da automação você pode programar quais compras são feitas, de quais fornecedores e a quantidade de cada produto.
Então, quando houver necessidade de ajustar a lista de materiais, basta fazer uma nova programação. No mais, você terá a garantia de que todos os meses o material necessário para fazer o seu negócio ir em frente será comprado e chegará dentro do prazo correto!
Agendando transferências
O mesmo pode ser dito sobre o pagamento de valores aos funcionários, benefícios e fluxos de caixa potenciais da empresa. Tudo isso pode ser feito rapidamente com um software que já planeja a data desses pagamentos e faz isso sem precisar consultá-los todos os dias.
Estes são apenas alguns exemplos, mas existem muitas tarefas que podem se beneficiar da automação. A longo prazo, isso pode trazer alguns resultados positivos para o seu negócio, confira alguns!
Vantagens da automação
Como mencionamos anteriormente, muitas empresas internacionais já encontraram na automação a oportunidade de sucesso financeiro. Portanto, é razoável imaginar que existem várias vantagens por trás desse método, mas quais seriam exatamente? Veja a resposta para essa pergunta nos tópicos a seguir:
Otimização
A primeira vantagem é sem dúvida a economia de tempo, o que é raríssimo em empresas de qualquer porte. Em vez de gastar muito tempo em muitas tarefas diárias, podemos simplesmente acompanhá-las enquanto a tecnologia faz isso por nós.
Enquanto se ganha mais tempo ao deixar de fazer algumas tarefas manualmente, a empresa pode usar o tempo livre para se dedicar a novas tarefas. A longo prazo isso pode resultar em uma empresa que trabalha mais e, consequentemente, entrega mais em volume de produtos ou em qualidade de serviço.
Economizar tempo obviamente significa economizar dinheiro. Principalmente porque é possível direcionar mais recursos humanos para outras tarefas-chave que exigem uma análise mais profissional.
Segurança
Depois de ler todas as ramificações dessa nova tecnologia, você pode estar se perguntando: mas é seguro? Em geral, achamos que a forma mais segura de responder às demandas do negócio é por meio da intervenção humana, que em tese seria mais segura.
No entanto, isso está longe de ser o que as pesquisas mostraram. Isso se deve ao fato de que a probabilidade de um erro de software, por exemplo, ao preencher informações, é mínima em comparação com um ser humano.
Afinal, nós somos suscetíveis ao esquecimento e à distração, já as máquinas podem realizar tarefas impressionantes em muito pouco tempo. Tudo isso com uma pequena chance de preencher informações incorretas ou enviar um e-mail para a pessoa errada.
Usuário mais satisfeito
Outra coisa que aprendemos com o software de automação é que os clientes gostam de empresas que usam essa tecnologia. Principalmente porque são empresas que conseguem se comunicar com os clientes por meio de automação, como plataformas de e-mail ou até mesmo chatbots.
Além disso, as empresas que dependem da automação evitam que o cliente tenha dificuldade em contatar a direção da empresa. Pelo contrário, todos os problemas serão resolvidos muito mais rapidamente.
Maior chance de sucesso
Um dos pilares da automação é a repetição de ações que trazem bons resultados para o negócio. Isso significa que garante consistência no nível de qualidade de cada empresa, o que gera mais satisfação e também clientes.
Como resultado, uma empresa que depende da automação verá retornos de longo prazo com menos tecnologia de mão-de-obra intensiva. Se você busca integrar seu negócio com tecnologia, pode contar com a ajuda da Monitora.
Hoje, somos um dos líderes em tecnologia no Brasil e atendemos a muitas empresas de todos os portes em todo o país. Então visite nosso site e leia mais sobre as recomendações de nossa equipe.
Como implementar a automação em meu negócio?
Talvez a parte mais difícil seja começar a usar a tecnologia na empresa. Especialmente porque toda essa conversa pode parecer confusa no começo. Com isso em mente, decidimos clarear sua mente com algumas etapas que você pode e deve seguir em direção à automação.
Entenda quais tarefas podem ser otimizadas
Comece a pensar quais tarefas burocráticas da sua empresa demandam muita energia. Em seguida, considere se é possível otimizar o tempo de realização dessas tarefas com uma ajudinha da tecnologia. Portanto, anote todos esses requisitos para que você possa finalmente procurar o software que sua empresa precisa.
Encontre o software certo
Hoje, existe a maior variedade de softwares de automação disponíveis no mercado. Mas nem todos têm a mesma qualidade ou mesmo a mesma função. Dito isso, não economize tempo em busca do software perfeito que pode ser aplicado para o fim que você deseja.
Busque o profissional certo
Por fim, vale lembrar que nem todos os profissionais são iguais, e a qualidade depende muito da capacidade do profissional em atender a demanda. Assim, não basta apenas comprar os softwares certos ou até mesmo buscar implementar o máximo em automação.
Apenas com a ajuda de um profissional competente será possível fazer com que a automação comece a funcionar em sua empresa. Por isso, escolha um profissional que seja referência para essa facilidade, ou mesmo uma empresa, como é o caso da Monitora!
A integração com a tecnologia é mais do que um bônus nas empresas hoje. Pelo contrário! Hoje, as empresas já competem com o auxílio da tecnologia para otimizar seu trabalho, fortalecer sua base de clientes e, claro, aumentar os lucros de cada empresa.
Nesse contexto, é claro, que se pode dizer que a automação é extremamente importante para a consolidação dos negócios no mercado. Então não perca essa nova tendência, que não veio só para ficar, mas já é responsável por criar um novo modelo de gestão. No entanto, não adianta decidir automatizar o seu negócio sem saber exatamente como fazê-lo. Hoje, na Monitora, uma companhia Marlabs, usamos nossa experiência e credibilidade no mercado para ajudar seu projeto a evoluir por meio da tecnologia e da automação. Acesse o site para saber mais sobre o tema!
