O avanço da tecnologia transformou completamente a forma como a indústria opera e isso é um fato. Dentre diversos avanços tecnológicos que observamos, um deles tem ganhado bastante destaque, a Automação de Processos Robóticos.
Esse processo, também conhecido pela sigla RPA, está modificando o cotidiano das empresas, sobretudo no que diz respeito à gestão financeira. A Monitora, já observando esse contexto, não poderia ficar de fora desta transformação de processos.
RPA é uma ferramenta bastante poderosa e é capaz de automatizar tarefas repetitivas e rotineiras com uma precisão e velocidade que o esforço humano não pode igualar.
A aplicação dessa tecnologia no ambiente corporativo tem demonstrado uma melhoria notável na eficiência operacional, precisão dos dados e redução de custos.
O que é RPA?
A Automação de Processos Robóticos, ou RPA, representa uma mudança significativa na forma como as empresas conduzem suas operações cotidianas. Esta tecnologia, focada na automação de tarefas rotineiras e baseadas em regras, utiliza softwares conhecidos como “robôs” ou “bots”, que imitam ações humanas em interfaces digitais.
A implementação da RPA em diversos setores têm demonstrado uma melhoria considerável na eficiência operacional, precisão dos dados e redução de custos.
Um dos campos onde a RPA tem mostrado grande eficácia é no setor financeiro. Neste seguimento, os robôs são programados para realizar tarefas como extrair dados de faturas recebidas por e-mail, inseri-los em um sistema de contabilidade e realizar conciliações de contas.
Este tipo de automação, além de economizar tempo, também reduz significativamente a margem de erro, tendo em vista que ele elimina a possibilidade de falhas humanas em tarefas repetitivas.
Como ocorre essa implementação de forma prática?
A Monitora, que foi adquirida pela Marlabs recentemente, trabalhou em conjunto com a AutomationEdge, uma parceria extremamente bem-sucedida no campo da RPA. A empresa em questão na qual foi aplicada a RPA foi com a Cury Construtora, um dos nomes mais respeitáveis no mercado imobiliário brasileiro.
Fundada em 1963, a Cury alcançou um marco significativo em 2020 ao realizar seu IPO, marcando sua entrada na Bolsa de Valores Brasileira. Contudo, a empresa enfrentava desafios em sua eficiência operacional e gestão financeira, principalmente em processos manuais e repetitivos. Renato Mendonça, Head de Tecnologia da Informação da Cury, deixou bem claro a necessidade de uma transformação digital para otimizar estas operações.
Diante deste cenário, a Monitora e a AutomationEdge propuseram uma solução de automação para modificar todas essas questões. A parceria, iniciada em agosto de 2022, focou na implementação do RPA para aprimorar os processos financeiros da Cury, que antes se caracterizavam pela lentidão e pela propensão a erros, além de exigir a intervenção de cerca de 18 colaboradores.
O projeto, que teve uma implantação completa em apenas quatro meses, seguiu uma estratégia escalonada. Inicialmente, foi realizada uma fase piloto em quatro departamentos. Após a avaliação dos resultados positivos, a solução foi gradualmente expandida para outras áreas, em um processo de aproximadamente dois meses, como destaca Mendonça.
A automação introduzida pela Monitora e pela AutomationEdge não só acelerou significativamente os processos financeiros da Cury, mas também trouxe uma transformação cultural.
Anteriormente, a criação de um pedido de compra demorava entre 3 a 4 minutos; agora, com a automação, este processo é concluído em meros 40 segundos, com muito menos intervenção humana.
Além de agilizar os processos, a automação também promoveu um ambiente de trabalho mais integrado e humanizado. A equipe da Cury, abraçando a mudança, nomeou o robô de automação como “Clarinha”, uma maneira de humanizar a jornada tecnológica e tornar a experiência mais amigável para os colaboradores.
Qual a visão da Monitora sobre o RPA?
Ao automatizar tarefas rotineiras e repetitivas das empresas, a Monitora possibilita que os colaboradores direcionem foco e habilidades para atividades que exigem pensamento crítico, inovação e criatividade.
A abordagem da Monitora para a implementação da RPA é meticulosa e estratégica. Inspirando-se no modelo bem-sucedido empregado pela Cury Construtora, a empresa adota um método de implementação planejado e gradual.
Esta estratégia envolve iniciar a automação em pequena escala, com projetos-piloto em departamentos selecionados, antes de expandi-la para toda a organização. Essa fase de testes permite que a equipe da Monitora avalie a eficácia da automação, ajuste processos conforme necessário e identifique as melhores práticas para a implementação em larga escala.
Além disso, essa abordagem escalonada facilita a transição para os sistemas automatizados. Ao introduzir a RPA de maneira gradual, os funcionários têm tempo para se adaptar às novas ferramentas e processos.
Isso é crucial para minimizar resistências e interrupções, garantindo que a equipe entenda o valor da RPA e também se sinta parte integrante dessa transformação digital. A aceitação e o engajamento da equipe são fundamentais para o sucesso da automação.
A trajetória da RPA, exemplificada pelas experiências da Cury Construtora e da visão inovadora da Monitora, demonstra como a automação não é apenas uma questão de tecnologia, mas uma verdadeira alavanca para a transformação dos negócios.
As empresas que adotam a RPA estão não apenas otimizando seus processos, mas também redefinindo o papel de seus colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho mais dinâmico, criativo e eficiente.
A implementação do RPA na Cury Construtora, com a parceria da Monitora e da AutomationEdge, demonstra perfeitamente como essa automação pode transformar processos financeiros lentos e propensos a erros em operações ágeis, precisas e eficientes, facilitando o dia a dia das empresas.
Se você também quer transformar os processos da sua empresa com a eficiência da Automação de Processos Robótico, a Monitora está pronta para ser sua parceira nesta jornada.
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