Customização de software é a possibilidade de ter à sua disposição um sistema que atende todas as necessidades e especificidades do seu negócio, além de absorver plenamente os requerimentos dos usuários e ajudar a otimizar processos únicos.
Isso impacta na produtividade e redução de custos, tornando a empresa mais competitiva. E é sobre isso que iremos falar hoje. Continue a leitura e entenda mais!
Vantagens da customização de software
Contratar um parceiro para desenvolver um software permite que o produto final esteja de acordo com as funcionalidades ideais para o seu negócio. Veja alguns exemplos:
Permite adaptação e criação de telas
Construir telas que fazem sentido para as tarefas diárias é de extrema importância em uma customização de software. Afinal, os usuários precisam encontrar documentos e relatórios com facilidade, além de ter a melhor experiência com o uso do sistema.
Integra sistemas legados e pré-existentes
Integrar seus colaboradores ao processo de desenvolvimento ajuda a definir as funcionalidades obrigatórias deste sistema. É possível, ainda, que cada setor da sua empresa tenha um sistema voltado para as suas necessidades para agilizar processos.
Criação de processos automatizados
A customização de software permite criar sistemas adaptados aos processos individuais de cada empresa. Dessa forma, ele irá atender as necessidades da organização, otimizando fluxos internos e ganhando tempo com o seu uso.
Possibilita correções durante o processo
Com seus colaboradores verificando o funcionamento do sistema, é mais fácil corrigir erros, pois as funcionalidades serão testadas logo que forem incluídas. Dessa maneira, quando o software estiver implementado e rodando plenamente, ele funcionará sem maiores problemas.
Economiza tempo e orçamento
Adquirir um software pronto do mercado pode causar perda de tempo e de dinheiro. Muitas vezes eles oferecem funções que não serão utilizadas ou faltam funcionalidades específicas, além de apresentar incompatibilidade com sistemas já existentes. A customização de software evita todos estes transtornos.
Permite evoluções constantes
Ter à sua disposição uma ferramenta customizada que permita atualizações é uma vantagem. Depois de implantado, é possível incluir novas funções que não haviam sido pensadas. A possibilidade de realizar testes é um diferencial para permitir uma evolução constante.
Como escolher o melhor fornecedor para desenvolvimento de software?
Na contramão de todas as vantagens da customização de software com uma empresa confiável e segura, estão diversos problemas que podem aparecer se o fornecedor escolhido não realizar um trabalho satisfatório. Por exemplo:
- Aumento do custo do projeto devido ao número de reparos;
- Dependência do fornecedor para realizar melhorias após a implantação;
- Frequentes erros que causam instabilidade;
- Perda na produtividade devido à baixa performance;
- Atualizações lentas que atrasam os processos.
Portanto, para evitar problemas na contratação de um fornecedor para desenvolver um software para sua empresa, separamos algumas dicas:
Pesquise sobre a reputação da empresa
A credibilidade de uma empresa e como é vista pelo mercado são essenciais para entender como ela trabalha. Utilize mecanismos de busca, veja avaliações de clientes e entre em contato com outros parceiros e até com seus colaboradores. A informação sempre circula entre esses nichos.
Veja o portfólio da empresa
Veja soluções desenvolvidas anteriormente para checar a complexidade da customização de software. Assim, você também poderá compreender qual empresa pode auxiliar na sua área de atuação.
Analise a estrutura técnica e operacional
O mercado disponibiliza diferentes perfis e estruturas técnicas e operacionais. Por isso, é importante trabalhar com uma empresa alinhada aos objetivos e ao perfil do seu negócio. E compreender as habilidades da equipe de desenvolvimento garante que seu fornecedor poderá auxiliá-lo.
Conheça as metodologias de desenvolvimento
O sucesso de qualquer customização de software depende das metodologias de desenvolvimento de software, ou seja, as abordagens para elaborar sistemas. O responsável pelo projeto deve conhecê-las e escolher a mais adequada para garantir eficiência ao longo do processo.
Entenda como funcionam o suporte e o atendimento
As empresas de software geralmente possuem procedimentos padronizados para atender o cliente e oferecer suporte. É preciso estar atento a estes detalhes na hora de contratar, a fim de alinhar as expectativas.
Solicite o SLA
O Service Level Agreement é um documento que contém todos os requisitos, processos e fatores necessários para o funcionamento do seu sistema. Os requisitos de um software guiam o desenvolvimento e influenciam no valor, prazo e execução do contrato.
Estabeleça metas
Entender qual é o objetivo a ser atingido com a implementação e customização de software é fundamental ao contratar o desenvolvimento de uma solução. Uma estratégia bem planejada evitará desperdício de orçamento com ferramentas que não fazem parte das suas metas ou que não as atenda.
Conclusão
A Monitora oferece controles e padrões para que seu projeto de software seja claro e coeso e, corresponda às suas finalidades. Somos especialistas em todas as particularidades do desenvolvimento e customização de software. Dessa forma, garantimos agilidade, qualidade e eficiência!
Com soluções personalizadas de acordo com sua demanda, a Monitora está pronta para auxiliar sua empresa a se tornar mais eficiente e crescer. Entre em contato com nossos consultores e conheça nossos serviços especializados!
