Implementar um projeto de software nos processos de uma empresa traz uma série de vantagens para o dia a dia. E um dos grandes ganhos é com relação ao tempo. Além de otimizar as tarefas diárias e aumentar a produtividade da equipe, novas tecnologias podem ajudar a gerenciar este tempo.
Sendo assim, a gestão de um projeto de software tem como objetivo organizar o processo de desenvolvimento. Essa atividade de gerenciamento tem relação com o tempo, custo e escopo desse projeto. Assim, através da gestão de projeto de software é possível:
- Prever o orçamento e mantê-lo;
- Contratar o número correto de colaboradores;
- Estabelecer prazos e trabalhar para cumpri-los;
- Determinar cada etapa do desenvolvimento.
E é importante lembrar que isso tudo só se torna realidade através da adoção de metodologias ágeis e do uso de frameworks de gestão. Juntas, estas ferramentas podem oferecer uma visão geral do processo e dão espaço para corrigir etapas, incluir novas ou até mesmo suprimi-las.
O que considerar ao implantar um projeto de software?
Antes da decisão de criar uma estratégia de desenvolvimento, é necessário compreender quais são os objetivos da empresa com uma nova solução. Isso tornará mais fácil de entender o que será útil e estratégico e o que deverá ser descartado. Sendo assim, alguns critérios são fundamentais:
Pensamento estratégico organizacional
Para que a área de TI de sua empresa possa ser vista como estratégica, é preciso atuar de maneira mais próxima a esta equipe. Não apenas porque a tecnologia pode contribuir para a otimização de toda a empresa, mas também para o seu crescimento.
Hoje, os projetos de software são cada vez mais importantes por conta da necessidade de armazenamento e segurança de dados. E estes dois fatores são estratégicos para a confiabilidade de uma empresa.
Relacionamento com o cliente
Algumas ações ligadas a um projeto de software podem ter relação com seu cliente. Isso porque é possível estreitar o relacionamento oferecendo canais de atendimento exclusivos ou mesmo aplicativos para contato.
Tudo isso é tecnologia e pode facilitar não somente a resolução de dúvidas cotidianas, como também a experiência dele com sua marca ou com o seu negócio.
Análise e planejamento estratégico
Ter em mente onde aquela nova solução tecnológica pode ser implantada é essencial para o início de um projeto de software. É justamente o planejamento que torna esta ação mais organizada e alinhada com os objetivos da empresa.
É sempre bom lembrar que planejar o desenvolvimento pode ajudar a reduzir custos, trazer eficiência e melhorar a qualidade das entregas.
Automatização dos processos
Além de tudo, a implantação de um projeto de software tem a capacidade de dinamizar as atividades diárias da equipe. Ao permitir a automatização de processos, a tecnologia pode eliminar a repetição de tarefas, bem como os erros no processo e possíveis falhas.
Principais etapas de um projeto de software
Mesmo que o seu negócio não atue diretamente com tecnologia, é bem possível que você dependa dela em algum momento. Atualmente, as empresas têm cada vez mais soluções inovadoras no seu cotidiano com a finalidade de trazer mais produtividade e segurança para as operações.
Elas aprenderam que o custo-benefício de implantar projetos de software é algo que vale a pena. Além de trazer eficiência, a tecnologia também gera melhores entregas e competitividade.
Porém, para incorporar um projeto de software ao seu dia a dia, é necessário seguir algumas diretrizes para que, ao final, tudo funcione adequadamente. Algumas etapas deste processo são:
- Alinhamento estratégico;
- Definição de objetivos;
- Levantamento de requisitos de software;
- Especificação de requisitos de software;
- Cronograma de execução;
- Documentação das tarefas;
- Testagem de funcionalidades;
- Testagem da usabilidade e aceitação;
- Implantação por etapas.
Como fazer o levantamento de requisitos do meu projeto de software?
O levantamento de requisitos de software é uma etapa anterior à especificação de requisitos e à análise dos mesmos.
A fase de levantamento é basicamente a compreensão, junto ao cliente, das funções que o sistema precisa executar. Ela é importante porque alinha as expectativas do cliente às possibilidades reais de desenvolvimento do projeto de software.
Além disso, os requisitos do sistema estão relacionados aos objetivos da empresa e à estratégia de negócios.
Modalidades de requisitos de software
Para realizar esta tarefa, é preciso classificar estes requisitos em duas categorias para entender as propriedades. Estas dependem do escopo do projeto, da plataforma, entre outros quesitos.
Requisitos Funcionais
São as funções que o software precisa ter para atender as necessidades tanto da empresa como dos usuários. Eles precisam estar documentados para que o sistema tenha um bom desempenho.
Nesta categoria estão o comportamento do software a determinadas ações realizadas no programa.
Os requisitos funcionais devem seguir as regras da empresa. Isto é importante para não prejudicar a usabilidade e também resguardar dados e informações dos usuários.
Requisitos Não-Funcionais
Os requisitos não-funcionais de um software são características centrais que o fazem ser o que é. Aspectos de segurança e prevenção de falhas, por exemplo, são requisitos já esperados para um software. Eles são intrínsecos e dependem de algumas escolhas como espaço, linguagens de programação e sistema operacional.
Técnicas de levantamento de requisitos
Para determinar os requisitos de um projeto de software, são utilizadas algumas técnicas. O objetivo de incluí-las na estratégia de desenvolvimento é evitar erros no processo e desalinhamento de objetivos e funcionalidades.
Entrevista
A entrevista é uma forma clássica e a mais usada para levantamento de requisitos. Por meio dela, os desenvolvedores e o analista de requisitos podem praticamente esgotar o assunto com o cliente e compreender bastante do seu universo e do que ele precisa como solução.
Questionário
O questionário substitui a entrevista quando não é possível realizá-la. Ele também é útil para colher informações com equipes muito grandes e até mesmo com colaboradores de uma empresa inteira.
Dependendo da solução, é possível que haja necessidade de integrações que abrangem o trabalho de muitas pessoas – o que torna as entrevistas quase inviáveis.
Prototipação
A prototipação, também conhecida como MVP (sigla de Minimum Viable Product ou Produto Mínimo Viável), é mais voltada para validação de requisitos de software. Porém, é bastante útil para compreender as principais funções do sistema que será desenvolvido e a resposta do programa a ações executadas.
Entre as vantagens está a assertividade em relação ao produto final, pois o protótipo muitas vezes é uma versão muito próxima da entrega.
Para colocar em prática todas estas técnicas, existe uma área chamada Engenharia de Requisitos. O objetivo é garantir a qualidade da entrega (Quality Assurance) para deixar o cliente satisfeito.
Com profissionais qualificados e dedicados, a Monitora faz todo o planejamento do seu projeto de software! Com técnicas consolidadas pelo mercado conseguimos determinar os custos do projeto e estipular prazos de entrega.
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