Nem só de cronogramas prévios vivem as empresas. Mesmo com um planejamento antecipado das atividades comuns, alguns imprevistos podem acontecer. Pedidos de clientes e alterações de última hora são apenas alguns exemplos do que pode mudar a rotina já prevista.
Nestes casos, ter uma equipe ágil pode fazer toda a diferença para manter a produtividade e união da equipe. No entanto, a disputa do mercado por profissionais qualificados é constante. Mas, uma excelente alternativa é a escolha de uma squads agile terceirizadas. Neste post você vai conferir algumas dicas para escolher a melhor opção de times ágeis para o seu negócio.
O que são squads agile?
A maioria das empresas funcionam com o cumprimento de metas específicas. As equipes ágeis são estruturadas para alcançar essas metas com a maior eficiência possível. Para isso, funcionários, freelancers ou outros profissionais contratados são reunidos em um time multifuncional. Esta equipe deve resolver uma demanda específica, seja da própria empresa ou de um cliente.
Nas squads agile são encontrados todos os profissionais necessários para executar o projeto. Tudo deve ser realizado no menor tempo possível e com a maior eficiência. Para isso, a equipe funciona de forma dinâmica e se adapta a cada alteração necessária. O trabalho é realizado por meio de “sprints” curtos. Eles melhoram a rapidez das respostas a qualquer imprevisto que possa surgir. A cada sprint, as equipes se reúnem e discutem como se ajustar às mudanças no desenvolvimento do projeto.
Assim, a entrega realizada é mais assertiva e o resultado do trabalho é aquele que o cliente efetivamente quer. Isso porque, além do projeto inicial, outros pontos podem ser incorporados ao desenvolvimento. Exemplos disso são a realidade do mercado e outras necessidades que possam não ter sido apresentadas inicialmente.
Como montar squads agile?
Cada vez mais as empresas se organizam para formar times ágeis, especialmente no setor de tecnologia. Mas, se esse é seu caso, é preciso preparar sua equipe de acordo com alguns pontos estratégicos.
Definição do problema
Para criar uma boa equipe é preciso primeiro ter alguma demanda que motive a união dos profissionais. Por isso, o problema do seu negócio precisa estar claro a todos que estarão envolvidos no projeto. Isso fará com que seja mais fácil definir o objetivo da squad e qual o papel de cada um para alcançá-lo.
Envolvimento de toda a empresa no fluxo de valor do produto/serviço
É fundamental entender o fluxo de valor do produto. Ele se estende desde o recebimento da demanda até todo o desenvolvimento e a produção de possíveis pendências. Dessa forma, todos os profissionais envolvidos devem estar em contato, especialmente no início do projeto. Assim, fica mais claro definir qual curso ele irá seguir.
Ilustração da solução do problema
Para que o desenvolvimento do projeto seja mais dinâmico, vale a pena elaborar um quadro, chamado de framework. Nele, se expõem o real problema e quais fases estão previstas. À esquerda, é descrita a raiz do problema, enquanto à direita são incluídas possíveis contramedidas.
Criação do Mapa de Fluxo de Valor
O MFV (Mapa de Fluxo de Valor) ajuda a estabelecer uma comunicação mais unificada entre os envolvidos no projeto. Ela mapeia o processo por inteiro, descrevendo com profundidade etapas, responsáveis e prazos de entrega. Através deste mapa, é possível entender como a comunicação irá fluir entre as áreas e colaboradores da empresa.
Quais as vantagens em trabalhar com squads agile?
Mesmo contando com tecnologias avançadas, as empresas dependem de seus colaboradores. Pensando nisso, organizações que contam com times ágeis e que possuem um mindset agile já saem na frente. Principalmente em momentos de crise, como o distanciamento ocasionado pela pandemia do COVID-19.
Mas, além disso, as squads agile trazem mais vantagens às organizações que implementam este método:
Pensamento além do framework
Sim, essa é uma vantagem! Os frameworks são muito úteis para organizar as equipes ágeis. Mais isso não quer dizer que precisam ser seguidos à risca. E o papel das squads é justamente pensar para além dele. Isso proporciona mais autoconhecimento e críticas constantes que direcionam o projeto para um curso mais eficaz.
Liderança mais forte
A autonomia é uma das características dos times ágeis, mas uma boa liderança ainda é necessária. Este líder deve ser alguém que inspire a equipe a concluir o objetivo estipulado. Dessa forma, a squad se mantém coesa em relação a suas ações.
Mindset agile
A cultura organizacional, como um todo, é modificada pela implementação da metodologia ágil. Os times passam a gerar mais valor aos clientes, não somente pelo conjunto, mas também de forma singular. Cada membro da squad é valorizado e se sente mais motivado a progredir neste ambiente.
Maior escalabilidade
As squads agile se adaptam às mudanças do fluxo de trabalho com mais facilidade. Por isso, podem ser ampliadas ou reduzidas conforme a demanda. Assim, o empreendimento pode melhorar a escalabilidade do negócio sem correr tantos riscos.
Menor tempo de entrega
Como o processo de entrega das equipes é contínuo, elas conseguem atingir os resultados com mais agilidade. Além disso, o fluxo de trabalho é organizado de forma que os recursos disponíveis sejam sempre aproveitados.
Planejamento mais eficiente
Tudo o que é mais importante para a empresa é sempre priorizado. Com isso, as chances de alguma ação que demanda urgência não ter a atenção necessária são menores.
Investir em profissionais ou em uma empresa com squads agile?
Essa é a grande dúvida que paira sobre as empresas que procuram implementar metodologias ágeis em seus negócios. Não existe resposta certa para essa pergunta. Mas, alguns pontos devem ser considerados para se encontrar o melhor caminho.
Inicialmente, é preciso avaliar a questão da prospecção de talentos. Encontrar profissionais qualificados, que atendam às especificidades da demanda, nem sempre é uma tarefa fácil. Além disso, normalmente o investimento nestes profissionais será elevado, visto que o perfil deles é altamente visado pelas empresas.
Outro ponto a considerar é a mobilização dentro da organização. Como já citado, adotar métodos ágeis requer mudança de mindset. E não se muda a forma de pensar ou a cultura organizacional da noite pro dia. Esse processo requer tempo e investimento contínuo, para que seja consistente.
Em contrapartida, algumas corporações já oferecem serviços terceirizados com equipes ágeis. Especialmente no ramo da tecnologia e inovação. É o caso da Monitora, representante do mercado tecnológico. Especializada em desenvolvimento de softwares, a empresa consegue alocar profissionais com skills específicas para cada projeto com mais rapidez. Com isso, os resultados também chegam mais cedo aos clientes.
O que levar em conta quando contratar squads agile terceirizadas?
Se a alternativa escolhida for a terceirização das squads, é preciso estar atento a algumas coisas. É interessante verificar se a empresa escolhida tem know-how suficiente. Afinal, isso pode definir se o resultado será compatível com o investimento. Não somente em relação ao serviço contratado, mas também à utilização da metodologia ágil.
Para isso, o mais indicado é pesquisar sobre projetos já desenvolvidos pela organização escolhida. Clientes já atendidos por ela também podem ser um bom indicativo. É importante também verificar se as tecnologias que a empresa domina são suficientes para atender a sua demanda.
A Monitora atua há mais de 10 anos com squads agile, atendendo clientes do Brasil inteiro e também fora do país. Já são diversos clientes, em diferentes mercados, que compõem nossos cases de sucesso. Entre em contato conosco e descubra como nossos times ágeis podem transformar o seu negócio.
